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Datenschutzerklärung der IMO Unternehmensgruppe

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserer Unternehmensgruppe. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firmen der IMO Unternehmensgruppe auf unserer Webseite und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für den Betrieb der Webseite und die damit im Zusammenhang stehende Datenverarbeitung ist die:

IMO Holding GmbH
Imostr. 1
91350 Gremsdorf
Deutschland
Telefon: +49 9193 6395-0
Telefax: +49 9193 6395-1140
E-Mail: mail(at)imo.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten
datenschutz‎@‎imo.de

Ihre Rechte als betroffene Person
Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz‎@‎imo.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten Folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz‎@‎imo.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO.

Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge übermitteln wir personenbezogene Daten innerhalb des IMO Unternehmensverbundes, bestehend aus:

  • IMO Holding GmbH,
  • IMO GmbH & Co. KG,
  • IMO Antriebseinheit GmbH & Co. KG,
  • IMO Energy GmbH

Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung werden von uns natürlich gewahrt.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Wir setzen insbesondere die folgenden Kategorien an Dienstleistern ein:

  • Administration, Pflege und Hosting der Webseite
  • Dienstleister für das Bewerbungsportal

Drittlandübermittlung/Drittlandsübermittlungsabsicht
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen des Online-Bewerbungstools eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Kommunikation mit unserem Online-Bewerbungstool erfolgt über ein sicheres Protokoll.

Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege (Post, E-Mail) zu nutzen. Die Übertragung von E-Mails ist über TLS abgesichert und verschlüsselt.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten
Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.
Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload von Bewerbungsunterlagen.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name des Internet-Service-Providers
  • Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • die von Ihrem Internet-Service-Provider zugewiesene IP-Adresse
  • angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert. Nach 30 Tagen werden diese Daten gelöscht.

Bei Online-Bewerbungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Kontaktdaten
  • Schulabschluss
  • Ausbildung
  • Studium
  • Gehaltswunsch, Kündigungsfrist

Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsformulars angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung.

Im Rahmen des Bewerbungsformulars werden Sie um die Angabe persönlicher Daten gebeten. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen, wie z.B. Ihren Lebenslauf (Schulzeugnis, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse), oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Diese Pflichtangaben sind mit einem *(Stern) gekennzeichnet. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird zudem Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen, daher lässt unser Bewerbungssystem in diesem Fall kein Hochladen der Bewerbungsunterlagen zu. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, freiwillige Angaben im Bewerbungsformular zu machen.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch unser Bewerbungssystem verschlüsselt an uns übertragen.

Wir speichern Ihre Daten zu dem oben genannten Zweck, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche Fristen abgelaufen sind – spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides.

Ihre Online-Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über das Online-Bewerbungsportal eingehen. Eine Bewerbung per E-Mail oder per Post ist leider nicht möglich.

Zum Ausfüllen Ihres Profils oder einer Stellenausschreibung werden Sie um die Angabe persönlicher Daten wie Lebenslauf, Ausbildung, Befähigungen, berufliche Qualifikationen und Berufserfahrung gebeten.
 
Wir sind uns der Bedeutung Ihrer persönlichen Angaben bewusst und werden diese ausschließlich zur Recherche nach einem geeigneten Arbeitsplatz im Unternehmen und für Kommunikationszwecke wie Bewerbungen, Vereinbarungen von Vorstellungsgesprächen, alternativen Tätigkeitsbereichen und sonstigen im Zusammenhang mit der Bewerbung stehenden Zwecken, also im Rahmen des Personalauswahlprozesses, verwenden. Sollte Ihre Bewerbung für weitere Unternehmenseinheiten der IMO Holding GmbH interessant sein, können Ihre persönlichen Angaben an Unternehmenseinheiten der IMO Holding GmbH weitergeleitet und nach Anweisungen der IMO Holding GmbH von diesen verwendet werden. Dieser Vorgang hat das Ziel, Ihre Bewerbung möglichst zielführend bearbeiten zu können, und erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
 
Die IMO Holding GmbH speichert Ihre Daten zu dem oben genannten Zweck, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und die diesbezüglichen gesetzlichen Fristen abgelaufen sind – jedoch längstens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides. Die IMO Holding GmbH wird Ihre Daten demnach unverzüglich nach Ablauf dieser Frist löschen.

Datenweitergabe an Dritte, Datensicherheit
Nur mit Ihrem jederzeit widerrufbaren Einverständnis werden die durch Sie zur Verfügung gestellten Daten an Unternehmenseinheiten der IMO Holding GmbH weitergegeben. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der IMO Unternehmensgruppe erfolgt nicht.

Die Webseite, auf der sich das Bewerbungsportal befindet, wird von dem Unternehmen rexx systems GmbH mit Sitz in Hamburg (Deutschland) bereitgestellt. Die IMO Holding GmbH bedient sich dieses Unternehmens zur Unterstützung bei der Datenverarbeitung; dies geschieht unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze. Sowohl IMO Holding GmbH als auch die rexx systems GmbH setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters, der rexx systems GmbH. Alle Daten werden auf Basis des derzeit aktuellen TLS-Verfahrens verschlüsselt.

Nutzerprofile Webtracking-Verfahren
Wir erstellen keinerlei Nutzerprofile.

Links zu anderen Anbietern
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