Obligations de transparence et d’information pour les clients, les partenaires, les parties intéressées par le groupe IMO conformément au règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD)

Avec ce document, nous vous informons du traitement de vos données personnelles par le groupe IMO et des droits qui vous sont conférés en vertu de la législation sur la protection des données.

Autorité responsable / Protection des données

IMO Holding GmbH
Imostraße 1,
91350 Gremsdorf, Allemagne

Coordonnées:
www.imo.de, Tel. +49 9193 6395-0, E-Mail: mail@imo.de, Fax: +49 9193 6395 1140

Contact Protection des données
datenschutz@imo.de
 

Catégories / Origine des données

Dans le cadre de la relation contractuelle et pour l’ouverture du contrat, nous traitons les données personnelles suivantes :

Pour les clients professionnels:

• Coordonnées (par exemple prénom/nom des interlocuteurs actuels et, le cas échéant, anciens, ainsi que nom de l’entreprise et adresse du client (employeur), numéro de téléphone, adresse e-mail commerciale)
• Données professionnelles (par exemple fonction dans l’entreprise, département)
• Plus de données éventuelles (par exemple dans le cadre de votre visite chez IMO, d'un audit, etc.)

En principe, nous recevons vos données personnelles de votre part dans le cadre de l’ouverture du contrat ou pendant la relation contractuelle en cours. Exceptionnellement, vos données personnelles sont également collectées auprès d’autres organismes. Il s’agit notamment d’obtenir des informations pertinentes, notamment en ce qui concerne la qualité du crédit et le comportement en matière de crédit, le contrôle des exportations, les audits, les certifications.
 

Objectifs et bases juridiques du traitement des données

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, les dispositions du RGPD, du BDSG et des autres dispositions légales pertinentes sont toujours respectées.

Vos données personnelles sont exclusivement utilisées pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles (par exemple pour l’élaboration d’offres de produits ou de services) et l’exécution d’obligations contractuelles (par exemple pour l’exécution de notre service ou pour la commande/le traitement des paiements), (article 6, paragraphe 1, lit.b OGM DS de l’UE), ou lorsqu’il existe une obligation légale de transformation (par exemple en vertu de la législation fiscale) (article 6, paragraphe 1, lit.c OGM de l’UE). C’est à ces fins que les données à caractère personnel ont été collectées à l’origine.

Une disposition relative à la protection des données peut bien entendu aussi constituer votre consentement au traitement des données (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Avant la délivrance, nous vous insérons sur la finalité du traitement des données et sur votre droit de rétractation au titre de l’article 7, paragraphe 3, du RGPD. Si le consentement devait également concerner le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’article 9 du RGPD, nous vous en informerons expressément à l’avance.

Le groupe IMO est également intéressé par le maintien de la relation client-fournisseur avec vous et pour vous fournir des informations et des offres sur nos produits / services / événements par courrier électronique et/ou par courrier postal. C’est pourquoi nous traitons vos données afin de vous envoyer des informations et des offres (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Pour détecter les infractions pénales, vos données personnelles ne sont traitées que dans les conditions prévues par l’article 10 du RGPD de l’UE.

Durée de conservation des données

Dès que vos données ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus. Si vous avez révoqué votre consentement, nous l’effacerons. La conservation des données au-delà de l’existence de la relation contractuelle n’a lieu que dans les cas où nous sommes tenus ou autorisés à le faire. Les règles qui nous obligent à conserver se trouvent, par exemple, dans le code de commerce ou dans le code des impôts. Nous pouvons être éligibles, par exemple, en vertu de notre traité ou en vertu de l’article 18 du RGPD. En outre, les délais de prescription légaux doivent être respectés.

Destinataires des données / catégories de destinataires

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que seuls les services et les personnes qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légalesen aient accès. Le transfert de données à caractère personnel au sein de notre groupe d’entreprises ne doit être effectué qu’aux services spécialisés internes compétents et, si nécessaire, à des prestataires de services externes. Tous les prestataires de services ont conclu le contrat nécessaire en matière de protection des données.

En outre, dans les cas prescrits par la loi, nous sommes tenus de communiquer certaines informations à des organismes publics tels que : les autorités fiscales, les services répressifs et les autorités douanières.

Droits des personnes concernées

Leurs droits en tant que personne concernée sont normalisés aux art. 15-22 du RGPD de l’UE.

Cela inclut:

• Le droit d’accès (article 15 du RGPD)
• Le droit de rectification (article 16 du RGPD)
• Le droit à l’annulation (article 17 du RGPD)
• Le droit de limiter la transformation (article 18 du RGPD)
• Le droit d’opposition à la transformation (article 21 du RGPD)
• Le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à: datenschutz@imo.de ou tél. +49 9193 6395-0. Il en va de même si vous avez des questions concernant le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer votre consentement.

Vous pouvez également déposer une plainte contre le traitement des données auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.

Si nous traitons vos données en vue de protéger des intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement pour des raisons découlant de votre situation particulière.

Nous ne traitons alors plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions prouver des motifs de traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer sans aucune justification; Cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à une prospection directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Intention de transmission à l’intention des pays tiers

La transmission de données dans des pays tiers (hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire ou exigé par la loi pour l’exécution du contrat ou de l’ordre, ou si vous nous avez donné votre consentement.

Nous ne transmettons actuellement vos données à caractère personnel à aucun prestataire de services ou à des entreprises du groupe en dehors de l’Espace économique européen.

Obligation de fournir les données

Pour l’enregistrement ou le règlement d’un contrat, vous êtes tenu de fournir certaines données à caractère personnel. Cela est nécessaire pour la création, la mise en œuvre et la résiliation de la relation contractuelle et le respect des obligations contractuelles et légales qui y sont liées. La mise en œuvre du contrat n’est pas possible sans la fourniture de ces données.

Décisions individuelles automatisées

Nous n’utilisons pas de processus de traitement purement automatisés pour prendre une décision.