根据欧盟通用数据保护条例(EU-DS-GVO),IMO集团公司的客户,合同合作伙伴,相关方有义务保持数据信息的透明度
通过本文档,我们将通知您有关IMO集团公司处理您的个人数据以及您在数据保护法下的权利。
负责机构/数据保护
IMO Holding GmbH
Imostraße 1,
91350 Gremsdorf, 德国
联系信息:
www.imo.de, 电话. +49 9193 6395-0, 电子邮件: mail@imo.de, 传真: +49 9193 6395 1140
联系人数据保护
datenschutz@imo.de
类别/数据来源
作为合同关系的一部分,并且为了启动合同,我们处理以下个人数据:
对于商业客户:
- 联系人详细信息(例如,当前和以前的联系人的名字/姓氏,以及姓名的补充,客户(雇主)的公司名称和地址,带分机号的电话号码,电子邮件地址)
- 与工作相关的数据(例如公司,部门中的职位)
- 如有必要,还可以提供其他数据(例如,在您访问IMO,审核等过程中)
通常,在合同启动过程中或正在进行的合同关系中,我们会从您那里收到您的个人数据。在特定的情况下,您的个人数据也会从其他资料库收集。 这包括与商业行为相关的查询,这些查询来自信贷机构的相关信息,尤其是有关信誉和信贷行为,出口控制,审计,证明的信息。
数据处理的目的和法律依据
在处理您的个人数据时,始终遵循EU-DS-GVO,BDSG(新)和其他相关法律规定的规定。
您的个人数据将仅会在在合同前准备时(例如报价准备或提供客服)和履行合同义务时(例如执行服务或处理订单/付款)使用,根据(第6条)第1款b.EU-DS-GVO)或有法定处理义务(例如由于税收法规)(第6条第1款c.EU-DS-GVO)。 个人数据最初是出于这些目的而收集的。
根据数据保护法的许可法规当然也可以表示您同意数据处理(EU-DS-GVO第6条第1款)。 在发布此信息之前,我们会根据EU-DS-GVO第7条第3款告知您数据处理的目的和您的取回权。 如果同意还涉及根据EU-DS-GVO第9条处理特殊类别的个人数据,我们将在此事先明确指出。
IMO集团还希望与您保持客户和供应商的关系,并希望通过电子邮件和/或邮寄向您发送有关我们产品/服务/活动的信息和优惠。 因此,我们将处理您的数据,以便向您发送相关信息和报价(EU-DS-GVO第6条第1款f)。
为了配合刑事犯罪,您的个人数据将仅在EU-DS-GVO第10条的条件下进行处理。
数据的存储期限
一旦出于上述目的不再需要您的数据或您已同意撤回,我们将删除它。 在我们有义务或有权这样做的情况下存储数据。 例如,在《商业法》或《税法》中可以找到强制我们保留这些规定的规定。 例如,我们可以根据我们的合同或根据欧盟EU-DS-GVO第18条获得权利。 此外,必须遵守法定时效期限。
数据的收件人/收件人类别
在我们公司中,我们确保只有那些需要履行我们的合同和法律义务的部门和人员才能收到您的数据。 仅在我们公司内部将个人数据传输到负责的内部专业部门,并在必要时传输到外部服务提供商。 已经与所有服务提供商签订了必要的数据保护协议。
此外,在法律要求的情况下,我们有义务向公共机构传送某些信息,例如 :税务机关,执法机关和海关机关。
数据主体权利
欧盟EU-DS-GVO第15-22条对您作为数据主体的权利进行了规范。
这其中包括:
- 知情权(EU-DS-GVO第15条)
- 纠正权(EU-DS-GVO第16条)
- 纠正权(EU-DS-GVO第17条)
- 限制加工权(EU-DS-GVO第18条)
- 反对处理权(EU-DS-GVO第21条)
- 数据可移植权(欧盟DSGVO第20条)
要主张这些权利,请联系:datenschutz@imo.de或电话+49 9193 6395-0。 如果您对我们公司中的数据处理有疑问或想要撤回同意,则同样适用。
您也可以向数据保护监管机构投诉数据处理。
如果我们处理您的数据以维护合法利益,则您可能会出于特定情况而随时反对此处理。
然后,我们将不再处理您的个人数据,除非我们能证明令人信服的合法理由超过了您的利益,权利和自由,或者该处理有助于主张,行使或捍卫法律主张。
如果我们出于直接营销目的处理您的个人数据,则您有权在无理由的情况下提出异议; 只要与此类直接广告相关联,这也适用于配置文件。 如果您反对出于直接营销目的而处理,我们将不再出于这些目的处理您的个人数据。
第三国转移意图
仅在执行合同或命令所必需的或法律要求的情况下,或者在您已经同意我们的情况下,才将数据传输到第三国(欧盟或欧洲经济区以外)。
我们目前不将您的个人数据传输给欧洲经济区以外的任何服务提供商或集团公司。
提供数据的义务
为了建立或处理合同关系,您有义务提供某些个人数据。 这对于建立,执行和终止合同关系以及履行相关的合同和法律义务是必要的。 不提供此数据就无法执行合同。
自动化的个人决策
我们不使用纯粹的自动化处理流程来做出决定。