Transparência e obrigações de informação para clientes, parceiros contratuais, partes interessadas do grupo de empresas IMO de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (EU-DS-GVO)

Com este documento, informamos você sobre o tratamento de seus dados pessoais pelo grupo de empresas IMO e os direitos aos quais você tem direito de acordo com a legislação de proteção de dados.

Órgão responsável / proteção de dados

IMO Holding GmbH
Imostraße 1,
91350 Gremsdorf, Alemanha

Informações de Contato:
www.imo.de, Tel. +49 9193 6395-0, Correio electrónico: mail@imo.de, Fax: +49 9193 6395 1141

contato proteção de dados
datenschutz@imo.de
 

Categorias / origem dos dados

Como parte da relação contratual e para o início do contrato, processamos os seguintes dados pessoais:

Para clientes empresariais:

• Detalhes de contato (por exemplo, nome / sobrenome da pessoa de contato atual e, se aplicável, anterior, bem como acréscimos de nome, nome da empresa e endereço do cliente (empregador), número de telefone com ramal, endereço de e-mail comercial)
• Dados relacionados ao trabalho (por exemplo, posição na empresa, departamento)
• Se necessário, dados adicionais (por exemplo, durante sua visita à IMO, auditoria, etc.)

Geralmente recebemos seus dados pessoais de você como parte do início do contrato ou durante a relação contratual em curso. Excepcionalmente, em certas constelações, seus dados pessoais também serão coletados em outros escritórios. Isso inclui consultas relacionadas a eventos sobre informações relevantes de agências de crédito, em particular sobre solvência e comportamento de crédito, controles de exportação, auditorias, certificações.
 

Finalidades e base jurídica do processamento de dados

Ao processar seus dados pessoais, as disposições do GDPR da UE, o BDSG (novo) e outras disposições legais relevantes são sempre observadas.

Seus dados pessoais só serão usados ​​para realizar medidas pré-contratuais (por exemplo, para preparar ofertas de produtos ou serviços) e para cumprir obrigações contratuais (por exemplo, para realizar nossos serviços ou para processar pedidos / pedidos / pagamentos), (Art. 6 Parágrafo 1. b RGDP-UE). ou se houver uma obrigação legal de processar (por exemplo, devido a requisitos de legislação tributária) (Art. 6, parágrafo 1 lit. c RGDP) Os dados pessoais foram coletados originalmente para esses fins.

Obviamente, um regulamento de permissão ao abrigo da lei de proteção de dados também pode representar o seu consentimento para o processamento de dados (Art. 6 Parágrafo 1 lit. do UE-RGDP). Antes de emitir este, iremos informá-lo sobre a finalidade do processamento de dados e seu direito de rescisão de acordo com o Art. 7 Para 3 RGDP-UE. Se o consentimento também se referir ao tratamento de categorias especiais de dados pessoais de acordo com o Art. 9 RGDP-EU, iremos indicar-lhe expressamente com antecedência.

O grupo IMO também está interessado em manter com você relacionamento com clientes e fornecedores e em enviar-lhe informações e ofertas sobre nossos produtos / serviços / eventos por e-mail e / ou correio. Por conseguinte, processamos os seus dados para lhe enviar informações e ofertas relevantes (Art. 6 Parágrafo 1 lit. f EU-DS-GVO).

Para detectar infrações criminais, seus dados pessoais serão processados ​​apenas nas condições do Art. 10 UE-RGDP.

Duração do armazenamento dos dados

Assim que seus dados não forem mais necessários para os fins acima mencionados ou você tiver revogado seu consentimento, nós os excluiremos. Os dados só serão armazenados para além da existência da relação contratual nos casos em que formos obrigados ou autorizados a fazê-lo. Os regulamentos que nos obrigam a mantê-los podem ser encontrados, por exemplo, no Código Comercial ou no Código Tributário. Podemos ter esse direito, por exemplo, com base no nosso contrato ou de acordo com o artigo 18.º. RGDP-UE. Além disso, os prazos de prescrição legais devem ser observados.

Destinatários dos dados / categorias de destinatários

Na nossa empresa, garantimos que apenas os departamentos e pessoas recebem seus dados que precisam para cumprir nossas obrigações contratuais e legais. A transferência de dados pessoais só pode ser realizada dentro do nosso grupo de empresas para os departamentos especializados internos responsáveis ​​e, se necessário, para prestadores de serviços externos. Os acordos de proteção de dados necessários foram concluídos com todos os prestadores de serviços.

Além disso, nos casos exigidos por lei, somos obrigados a transmitir certas informações a órgãos públicos, como por exemplo: Autoridades fiscais, autoridades policiais e autoridades aduaneiras.

Direitos do Titular dos Dados

Os seus direitos como titular dos dados estão normalizados nos Art. 15 - 22 RGDP-UE

Isto incluí:

• O direito à informação ( Art.15 RGDP- UE)
• O direito à correção (Art.16 RGDP-UE)
• O direito de apagar (Art. 17 RGDP-UE)
• O direito de restrição de processamento (Art. 18 RGDP-UE)
• O direito de se opor ao processamento (Art. 21 RGDP-UE)
• O direito à portabilidade de dados (Art. 20 RGDP-UE)

Para fazer valer esses direitos, entre em contato: datenschutz@imo.de ou Tel. +49 9193 6395-0. O mesmo se aplica se você tiver dúvidas sobre o processamento de dados em nossa empresa ou se quiser revogar seu consentimento.

Você também pode apresentar uma reclamação contra o processamento de dados a uma autoridade de supervisão de proteção de dados.

Se processarmos seus dados para salvaguardar interesses legítimos, você pode se opor a esse processamento a qualquer momento por motivos que surgem de sua situação específica.

Assim, não processaremos mais seus dados pessoais, a menos que possamos provar razões legítimas convincentes para o processamento que superem seus interesses, direitos e liberdades, ou o processamento sirva para fazer valer, exercer ou defender ações judiciais.

Se processarmos seus dados pessoais para fins de marketing direto, você tem o direito de se opor sem apresentar razões; também se aplica à criação de perfis, na medida em que está ligada a tal publicidade direta. Se você se opor ao processamento para fins de marketing direto, não processaremos mais seus dados pessoais para esses fins.

Intenção de transferência a país terceiro

A transferência de dados para países terceiros (fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu) só ocorre se for necessária para a execução do contrato ou encomenda ou se for exigida por lei ou se nos tiver dado o seu consentimento.

No momento, não estamos transferindo seus dados pessoais para nenhum provedor de serviços ou empresa de grupo fora do Espaço Econômico Europeu.

Obrigação de fornecer os dados

Você é obrigado a fornecer certos dados pessoais para iniciar ou processar uma relação contratual. Isto é necessário para o estabelecimento, implementação e rescisão da relação contratual e o cumprimento das obrigações contratuais e legais relacionadas. Não é possível cumprir o contrato sem fornecer esses dados.

Decisões individuais automatizadas

Não usamos processos de processamento puramente automatizados para tomar uma decisão.