Obligaciones de transparencia e información para clientes, socios contractuales, partes interesadas del grupo de empresas IMO según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGDP)

Con este documento le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del grupo de empresas IMO y sus derechos bajo la ley de protección de datos.

Cuerpo responsable / protección de datos

IMO Holding GmbH
Imostraße 1,
91350 Gremsdorf, Alemania

Información del contacto:
www.imo.de, Tel. +49 9193 6395-0, Correo electrónico: mail@imo.de, Fax: +49 9193 6395 1140

Protección de datos de contacto
datenschutz@imo.de
 

Categorías / origen de los datos

Como parte de la relación contractual y para la iniciación del contrato, tratamos los siguientes datos personales:

Para clientes comerciales:

• Detalles de contacto (por ejemplo, nombre / apellido de la persona de contacto actual y, si corresponde, anterior, así como adiciones de nombre, nombre de la empresa y dirección del cliente (empleador), número de teléfono con extensión, dirección de correo electrónico comercial)
• Datos relacionados con el trabajo (por ejemplo, puesto en la empresa, departamento)
• Posiblemente. más datos (por ejemplo, durante su visita a IMO, auditoría, etc.)

Por lo general, recibimos sus datos personales de usted como parte del inicio del contrato o durante la relación contractual en curso. Excepcionalmente, en determinadas constelaciones, sus datos personales también se recogerán de otras oficinas. Esto incluye consultas relacionadas con eventos sobre información relevante de agencias de crédito, en particular sobre solvencia y comportamiento crediticio, controles de exportación, auditorías y certificaciones.
 

Finalidades y base legal del tratamiento de datos

Al procesar sus datos personales, siempre se respetan las disposiciones del RGPD UE, la ley federal de protección de datos (BDSG - nueva) y otras disposiciones legales relevantes.

Sus datos personales solo se utilizarán para llevar a cabo medidas precontractuales (por ejemplo, para preparar ofertas de productos o servicios) y para cumplir con las obligaciones contractuales (por ejemplo, para llevar a cabo nuestros servicios o para procesar pedidos / pagos), (Art. 6 Párr. 1 lit. b RGDP-UE) o si existe una obligación legal de procesar (por ejemplo, debido a los requisitos de la legislación fiscal) (Art. 6 Párr. 1 lit. c RGDP-UE). Los datos personales se recopilaron originalmente para estos fines.

Por supuesto, una regulación de permisos bajo la ley de protección de datos también puede representar su consentimiento para el procesamiento de datos (Art. 6 Párr. 1 lit. a RGDP-UE). Antes de emitir este, le informaremos sobre el propósito del procesamiento de datos y su derecho de desistimiento de acuerdo con el Art. 7 Párr. 3 RGDP-UE. Si el consentimiento también se relaciona con el procesamiento de categorías especiales de datos personales de acuerdo con el Art. 9 RGDP-UE, se lo indicaremos expresamente con anticipación.

El Grupo IMO también está interesado en mantener relaciones con clientes y proveedores con usted y en enviarle información y ofertas sobre nuestros productos / servicios / eventos por correo electrónico y / o por correo postal. Por lo tanto, procesamos sus datos para enviarle información y ofertas relevantes (Art. 6 Párr. 1 lit. f RGDP-UE).

Para descubrir delitos, sus datos personales solo se procesarán en las condiciones del Art. 10 RGDP-UE.

Duración del almacenamiento de los datos

Tan pronto como sus datos ya no sean necesarios para los fines mencionados anteriormente o haya revocado su consentimiento, los eliminaremos. Los datos solo se conservarán más allá de la existencia de la relación contractual en aquellos casos en los que estemos obligados o tengamos derecho a hacerlo. Las normativas que nos obligan a mantenerlas se pueden encontrar, por ejemplo, en el Código de Comercio o el Código Fiscal. Podemos tener derecho, por ejemplo, sobre la base de nuestro contrato o de conformidad con el artículo 18 RGDP-UE. Además, se deben respetar los plazos legales de prescripción.

Destinatarios de los datos / categorías de destinatarios

En nuestra empresa nos aseguramos de que sólo aquellos departamentos y personas reciban sus datos que los necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. La transmisión de datos personales solo debe llevarse a cabo dentro de nuestro grupo de empresas a los departamentos internos especialistas responsables y, si es necesario, a proveedores de servicios externos. Se han celebrado los acuerdos de protección de datos necesarios con todos los proveedores de servicios.

Además, en los casos exigidos por la ley, estamos obligados a transmitir cierta información a organismos públicos, como por ejemplo: Autoridades fiscales, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley y autoridades aduaneras.

Derechos de los interesados

Sus derechos como sujeto de datos están estandarizados en el Art. 15 - 22 RGDP-UE.

Esto incluye:

• El derecho a la información (Art. 15 RGDP-UE)
• El derecho de rectificación (Art. 16 RGDP-UE)
• El derecho a borrar (Art. 17 RGDP-UE)
• El derecho a la restricción del procesamiento (Art. 18 RGDP-UE)
• El derecho a oponerse al procesamiento (Art. 21 RGDP-UE)
• El derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGDP-UE)

Para hacer valer estos derechos, póngase en contacto con: datenschutz@imo.de o Tel. +49 9193 6395-0. Lo mismo se aplica si tiene preguntas sobre el procesamiento de datos en nuestra empresa o si desea revocar su consentimiento.

También puede presentar una queja contra el procesamiento de datos ante una autoridad supervisora ​​de protección de datos.

Si tratamos sus datos para salvaguardar intereses legítimos, puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento por motivos que se deriven de su situación particular.

Entonces ya no procesaremos sus datos personales a menos que podamos demostrar razones legítimas imperiosas para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Si procesamos sus datos personales con fines de marketing directo, tiene derecho a oponerse sin dar razones; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté asociada con dicha publicidad directa. Si se opone al procesamiento con fines de marketing directo, ya no procesaremos sus datos personales para estos fines.

Intención de transferencia a terceros países

Una transferencia de datos a terceros países (fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo) solo se lleva a cabo si es necesario para la ejecución del contrato u orden o es requerido por la ley o si nos ha dado su consentimiento.

Actualmente no transferimos sus datos personales a ningún proveedor de servicios o empresa del grupo fuera del Espacio Económico Europeo.

Obligación de facilitar los datos

Está obligado a facilitar determinados datos personales para entablar o tramitar una relación contractual. Esto es necesario para el establecimiento, implementación y terminación de la relación contractual y el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales relacionadas. No es posible ejecutar el contrato sin proporcionar estos datos.

Decisiones individuales automatizadas

No utilizamos procesos de procesamiento puramente automatizados para tomar una decisión.